Відповідно до пункту 1 розділу X Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06.03.2024 № 266, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14 березня 2024 року за № 379/41724 визначено: «Особи, яким надійшло повідомлення в особистому електронному кабінеті вступника про отримання рекомендації до зарахування на місця державного або регіонального замовлення (які отримали інформацію з офіційного вебсайту закладу вищої освіти), у строк, визначений для виконання вимог до зарахування на місця державного або регіонального замовлення в розділі V цього Порядку, мають підтвердити вибір місця навчання в електронному кабінеті з НАКЛАДАННЯМ КВАЛІФІКОВАНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ або ОСОБИСТО В ЗАКЛАДІ ОСВІТИ.

Підставою для зарахування особи на навчання є підтвердження вибору місця навчання, виконання вимог до зарахування та укладення договору (контракту) про навчання в закладі вищої освіти між закладом освіти та вступником (за участю батьків або законних представників – для неповнолітніх вступників), в якому можуть бути деталізовані права та обов’язки сторін».

Звертаємо увагу, що листом Міністерства освіти і науки України № 1/13589-24 від 30.07.2024 «Про особливості реєстрації електронних кабінетів вступників та використання ними електронного підпису» передбачено категорії вступників, які можуть підтвердити вибір місця без кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП). Для всіх інших категорій вступників у разі підтвердження вибору місця навчання тільки в електронному кабінеті вступника КЕП є обов’язковим (при поданні оригіналів документів особисто в закладі освіти КЕП – не є обов’язковим).

Для можливості використання КЕП в електронному кабінеті вступника до картки фізичної особи в ЄДЕБО обов’язково повинен бути внесений реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі – РНОКПП), після чого проводиться валідація РНОКПП у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.

Увага! Накладання КЕП на заяви можливе тільки у разі валідного РНОКПП!

Технічна реалізація в ЄДЕБО підтвердження вибору місця навчання

Підтвердження вибору місця навчання здійснюється:

• в електронному кабінеті вступника (загальним порядком) – шляхом підпису накладанням КЕП;
• в електронному кабінеті вступника (для визначених МОН категорій вступників) – шляхом завантаження сканкопії власноруч підписаної заяви;
• при поданні оригіналів документів особисто в закладі освіти – додатково в електронному кабінеті вступника здійснюється завантаження сканкопії власноруч підписаної заяви АБО підпису накладанням КЕП. Додаткові дії не потрібні, якщо у вступника з дозволених причин відсутній електронний кабінет.

Якщо у вступника є зареєстрований електронний кабінет, в кабінеті відображаються також паперові заяви (крім випадку, якщо заяви подані на конкурсні пропозиції з особливим вступом в «Освітні центри «Донбас-Україна», Освітні центри «Крим-Україна»). Таким чином, в електронному кабінеті вступник має ті ж опції для паперових заяв, що й для електронних (крім зазначеного випадку з освітніми центрами), а отже навіть за умови подання паперової заяви особисто в закладі освіти, вступник може повторно не їхати в заклад освіти для підтвердження вибору місця навчання, а здійснити це в електронному кабінеті.

Якщо у вступника немає зареєстрованого електронного кабінету (перевіряється в ЄДЕБО автоматично), у такому випадку підтвердження вибору місця навчання здійснюється  особисто в закладі освіти.